目前分類:圖解整理術 (4)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

筆記女王Ada推薦

見鬼啦!大半年都不更新部落格的Ada,今天吃錯藥了,竟然po了兩篇!!!

好吧!我承認,我這半年過著亂七八糟的生活。我這輩子從沒這麼糟糕過。
以前自己一個人,愛怎麼做就怎麼做,日子愛怎麼過就怎麼過,都不會受別人影響。
每天只要吃得飽穿得暖,開開心心地上班。生活有條不紊,一切都在我的掌控之中。
自從出書後,跟很多人接觸,自己覺得懂得太少,也顧慮到要滿足讀者們的需求,
所以我就四處去上課學些有用的知識,偶爾還要接受媒體訪問,把以前的筆記本搬出來拍照。
就這樣,南北奔波,加上時間都花在交通上,從家裡帶出來的書和筆記,回家後還來不及擺回原來的位置,又要拿出來拍照。於是我房間的桌上地上堆 滿了看一半的書和筆記本。
前幾個星期,在車站的誠品看到這本『圖解整理術』上市時,我才驚覺時間怎麼過得那麼快。在出完第一本筆記女王的書,預備籌劃筆記女王2之前, 我就拿著這本書的日文版,問三采文化:你們可不可以拿到這本的版權,翻譯這本書啊?這本內容真的很實用耶.....
後來....大概沒拿到版權吧,就不了了之了。沒想到,大田已經出版這本書的中文版了,真是開心啊!!!

文件、手冊、筆記本的圖解整理術  

喜歡這本書,是因為封面上那一句:『工作上85%的錯誤,可以靠整理術解決!』
這半年來的我,深有同感。平日不管在家裡還是在辦公室,我的東西擺放都有固定的位置,用完一定放回原位。但這忙碌的半年,讓我東西拿出來後就 沒放回去,生活得亂七八糟,花了更多時間在找東西上面。

,

titan編輯病 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

寫筆記是簡單而有效率的商用技能

「寫筆記」能夠有效地推動工作。可以整理得到的情報、經驗,有效地加以活用,也能提升企劃、發想力。此外,只要有一枝筆就可以寫筆記。也就是說,「寫筆記」是一種簡單又有效率的商用技能。重要的是要先試著寫筆記本,待習慣之後,就可以確實地培養出寫筆記的能力。而持續寫筆記所完成的只屬於自己的筆記本將會成為寶貴的財產。在職場上能夠順利地推展工作的人,寫筆記對他們而言,具有很重要的意義。

■ 何謂筆記本
筆記本是管理儲存自己的工作、思緒的場所。如果有必要,寫在手冊上的情報也要轉寫到筆記本上。

圖解整理術

首先試著寫下大大小小
的事情是很重要的

把自己的想法寫在筆記
本上加以整理

可以把過去的思緒當成財產加以有效活用

■ 寫筆記本所衍生出來的效果
筆記本的特長就是可以保存情報、搜尋保存起來的情報。只要活用筆記本,就可以衍生大範圍的效果。

, ,

titan編輯病 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

熟練使用手冊就可以讓工作順利進行
手冊不只是用來填寫預定計畫。它同時也是用來思考如何推動工作?如何才能讓工作有效率的自我管理的工具。只要有這種想法,就可以快速地投入工作當中,確保自己的時間。此外,手冊也是最貼近我們生活的手寫工具。因為我們可以記錄下該做的事情,輕鬆地寫下對我們有幫助的情報。養成隨時備忘情報的習慣,不但可以儲存知識,而且還可以提高思考的能力,鍛鍊我們的情報處理能力。

使用手冊的優點    

■ 使用手冊和不使用的人之間的差異
工作稱不稱職的差異不在能力,能否做好自我管理才是最大的原因。以下就讓我們來比較一下,使用手冊的人和不用的人之間有什麼樣的差異。

, ,

titan編輯病 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

第一步是先了解不做建檔所可能帶來的危險性

相信有很多人有過翻找了老半天卻始終找不到文件的經驗。那麼,有多少人會對這件事產生危機意識呢?舉例來說,假設有人每天花5分鐘的時間翻找文件。如果把這個時間換算成1年的話會怎樣?此外,如果不只計算找文件的時間,連找電腦裡的檔案、翻找名片的時間都一併算進去的話,花費的時間就更多了。也就是說,不做建檔的作業就等於是對工作帶來不良的影響。就這一點來考量,或許我們可以說,建檔是有效推動工作所需要的技能。

何謂建檔
有效推動工作的建檔
本來所謂的建檔是指根據某種規則來整理文件。但是,本書所介紹的建檔不只是指文件的管理方法,還網羅了辦公桌的配置方法、電腦的檔案整理的方法,還有名片或公事包的整理方法等。這種想法來自於「只有與工作相關的所有事物都具備機能性之後,才能整備有效的工作環境」。

建檔的優點
你想透過建檔的作業獲得什麼效果?只要明確這個目標,就會更加關注建檔這件事,效果也越發值得期待。

,

titan編輯病 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()