編輯病

筆記女王Ada◎推薦

見鬼啦！大半年都不更新部落格的Ada，今天吃錯藥了，竟然po了兩篇！！！

好吧！我承認，我這半年過著亂七八糟的生活。我這輩子從沒這麼糟糕過。
以前自己一個人，愛怎麼做就怎麼做，日子愛怎麼過就怎麼過，都不會受別人影響。
每天只要吃得飽穿得暖，開開心心地上班。生活有條不紊，一切都在我的掌控之中。
自從出書後，跟很多人接觸，自己覺得懂得太少，也顧慮到要滿足讀者們的需求，
所以我就四處去上課學些有用的知識，偶爾還要接受媒體訪問，把以前的筆記本搬出來拍照。
就這樣，南北奔波，加上時間都花在交通上，從家裡帶出來的書和筆記，回家後還來不及擺回原來的位置，又要拿出來拍照。於是我房間的桌上地上堆 滿了看一半的書和筆記本。
前幾個星期，在車站的誠品看到這本『圖解整理術』上市時，我才驚覺時間怎麼過得那麼快。在出完第一本筆記女王的書，預備籌劃筆記女王2之前， 我就拿著這本書的日文版，問三采文化：你們可不可以拿到這本的版權，翻譯這本書啊？這本內容真的很實用耶.....
後來....大概沒拿到版權吧，就不了了之了。沒想到，大田已經出版這本書的中文版了，真是開心啊！！！

  

喜歡這本書，是因為封面上那一句：『工作上85%的錯誤，可以靠整理術解決！』
這半年來的我，深有同感。平日不管在家裡還是在辦公室，我的東西擺放都有固定的位置，用完一定放回原位。但這忙碌的半年，讓我東西拿出來後就 沒放回去，生活得亂七八糟，花了更多時間在找東西上面。

寫筆記是簡單而有效率的商用技能

「寫筆記」能夠有效地推動工作。可以整理得到的情報、經驗，有效地加以活用，也能提升企劃、發想力。此外，只要有一枝筆就可以寫筆記。也就是說，「寫筆記」是一種簡單又有效率的商用技能。重要的是要先試著寫筆記本，待習慣之後，就可以確實地培養出寫筆記的能力。而持續寫筆記所完成的只屬於自己的筆記本將會成為寶貴的財產。在職場上能夠順利地推展工作的人，寫筆記對他們而言，具有很重要的意義。

■ 何謂筆記本
筆記本是管理儲存自己的工作、思緒的場所。如果有必要，寫在手冊上的情報也要轉寫到筆記本上。

■ 寫筆記本所衍生出來的效果
筆記本的特長就是可以保存情報、搜尋保存起來的情報。只要活用筆記本，就可以衍生大範圍的效果。

熟練使用手冊就可以讓工作順利進行
手冊不只是用來填寫預定計畫。它同時也是用來思考如何推動工作？如何才能讓工作有效率的自我管理的工具。只要有這種想法，就可以快速地投入工作當中，確保自己的時間。此外，手冊也是最貼近我們生活的手寫工具。因為我們可以記錄下該做的事情，輕鬆地寫下對我們有幫助的情報。養成隨時備忘情報的習慣，不但可以儲存知識，而且還可以提高思考的能力，鍛鍊我們的情報處理能力。

■ 使用手冊和不使用的人之間的差異
工作稱不稱職的差異不在能力，能否做好自我管理才是最大的原因。以下就讓我們來比較一下，使用手冊的人和不用的人之間有什麼樣的差異。

第一步是先了解不做建檔所可能帶來的危險性

相信有很多人有過翻找了老半天卻始終找不到文件的經驗。那麼，有多少人會對這件事產生危機意識呢？舉例來說，假設有人每天花5分鐘的時間翻找文件。如果把這個時間換算成1年的話會怎樣？此外，如果不只計算找文件的時間，連找電腦裡的檔案、翻找名片的時間都一併算進去的話，花費的時間就更多了。也就是說，不做建檔的作業就等於是對工作帶來不良的影響。就這一點來考量，或許我們可以說，建檔是有效推動工作所需要的技能。

何謂建檔
有效推動工作的建檔
本來所謂的建檔是指根據某種規則來整理文件。但是，本書所介紹的建檔不只是指文件的管理方法，還網羅了辦公桌的配置方法、電腦的檔案整理的方法，還有名片或公事包的整理方法等。這種想法來自於「只有與工作相關的所有事物都具備機能性之後，才能整備有效的工作環境」。

建檔的優點
你想透過建檔的作業獲得什麼效果？只要明確這個目標，就會更加關注建檔這件事，效果也越發值得期待。