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本週任務:整理櫃子

挑戰者:行銷助理

 

隨著公司文件越來越多,如果沒有好的整理,就必須花更多找的時間付出代價。這代價不僅僅是花時間,更耗掉了工作效率與精力。
3月新書《整理顧問到你家》中提到,其實整理並沒有那麼令人害怕,先進行T(Time)(Place)(Object)方式分析,就能快速地針對問題整理乾淨。

Before
眾多文件堆成一疊擺在櫃子中,非文件類物品也夾雜在各層格子內。

IMAG2488  

 

一起來按照《整理顧問到你家》提出的T(Time)(Place)(Object)方式來分析問題吧!

T(Time)
將最常使用的文件放到一眼即可看見的上層位置,解決花時間找資料的問題。

(Place)

因為是企劃身後的櫃子,所以企劃常用的東西都要通通收到這裡來。接著,把偶爾使用的東西收到中層,很少使用的東西收置下層。

(Object)

除了文件外,還有許多非文件類的重要物。這次,我們使用風琴夾來收納,且要貼上清楚的標示牌。

 

After
整理後,最常使用的資料都可以排排站好。也因為貼上了大大的標籤,需要使用的時候,不必擔心找不到!至於不常使用大本資料就收進下層,非常用物品也統統收到最下層。
IMAG2491   

 

大標籤,一目瞭然。

IMAG2493  

 

風琴夾打開來像風琴一層層,除了收納文件外,貼紙﹑書套﹑書籤等等皆可放入,別小看它的大容量,更不用說會有太多東西而掉出來的困擾。

IMAG2494  

以上是本週行銷助理的大挑戰~~

打掃不是件困難之事,相信自己可以做的很好!

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