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筆記女王Ada推薦

見鬼啦!大半年都不更新部落格的Ada,今天吃錯藥了,竟然po了兩篇!!!

好吧!我承認,我這半年過著亂七八糟的生活。我這輩子從沒這麼糟糕過。
以前自己一個人,愛怎麼做就怎麼做,日子愛怎麼過就怎麼過,都不會受別人影響。
每天只要吃得飽穿得暖,開開心心地上班。生活有條不紊,一切都在我的掌控之中。
自從出書後,跟很多人接觸,自己覺得懂得太少,也顧慮到要滿足讀者們的需求,
所以我就四處去上課學些有用的知識,偶爾還要接受媒體訪問,把以前的筆記本搬出來拍照。
就這樣,南北奔波,加上時間都花在交通上,從家裡帶出來的書和筆記,回家後還來不及擺回原來的位置,又要拿出來拍照。於是我房間的桌上地上堆 滿了看一半的書和筆記本。
前幾個星期,在車站的誠品看到這本『圖解整理術』上市時,我才驚覺時間怎麼過得那麼快。在出完第一本筆記女王的書,預備籌劃筆記女王2之前, 我就拿著這本書的日文版,問三采文化:你們可不可以拿到這本的版權,翻譯這本書啊?這本內容真的很實用耶.....
後來....大概沒拿到版權吧,就不了了之了。沒想到,大田已經出版這本書的中文版了,真是開心啊!!!

文件、手冊、筆記本的圖解整理術  

喜歡這本書,是因為封面上那一句:『工作上85%的錯誤,可以靠整理術解決!』
這半年來的我,深有同感。平日不管在家裡還是在辦公室,我的東西擺放都有固定的位置,用完一定放回原位。但這忙碌的半年,讓我東西拿出來後就 沒放回去,生活得亂七八糟,花了更多時間在找東西上面。

忘了從哪本書看來的:『不是沒時間整理,而是不整理造成沒時間。』

『圖解整理術』和目前市面上流行的斷捨離、抨然心動的人生整理法測、零雜物....等等之類的書有點區別。上述的書都教你沒用的東西就丟掉或送出去,讓生活的空間清爽而有秩序。可是...這是適合在家裡實行,在辦公室裡.....你有種你就丟丟看!....不被老闆FIRE我輸給 你。
整理的開始,當然是丟掉過時或不要的東西,之後呢?
之後就要建立東西擺放位置的系統。
文件是大家最頭痛的東西吧?待辦的、辦完的....全堆在桌上,經過的同事不小心撞到還撒得一地都是。


這本書裡就教大家先從建立文件的系統開始。

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文件要用顏色分類,待辦的和待歸檔的要分開放置.....

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大量的電子郵件,如何分類,快速處理事情。事後又如何快速建檔,方便以後找尋。

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名片建檔是很重要的一環,資料建檔沒做好,可是很浪費時間的哦!我們秘書工作一向都很重視名片的管理。這本書裡提供了一個很棒的管理方式。大 家可以試試看。

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辦公桌的各項東西擺放位置固定,閉著眼睛都能拿得到。

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桌面是用來工作的,不是用來放東西的,除了必須品之外的東西,全都不可以放桌上。這樣工作起來比較有效率。

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這本書裡分三大單元:文件、手帳、筆記 這三大類的整理方法。剛剛介紹了較多的文件整理法,至於手帳和筆記的整理法,在部落格的其他文章裡也有介紹過了,就不多說,簡單介紹2個我覺得很有用,但 比較少人會做到的方法:

1. 學習成長就靠筆記本,利用電腦製作筆記本索引,快速找到你要的資料。

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2.作好會議記錄並不難,只要用對方法。

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快到年底,我的一些演講和訪問工作也都差不多快完成了。終於可以有時間慢慢把我的書和筆記本歸位。
大家也可以趁這個機會,利用『圖解整理術』來建立自己的檔案管理系統,以後只要遵行『用畢歸位』,那麼生活都可以時時刻刻維持井然有序,生活 也會有條不紊哦!
希望明年可以恢復到我原本有秩序的生活。

以上內容轉載自 筆記女王Ada部落格 http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/article?mid=3915&prev=3904&next=3894

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