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最近很多人開始挑選2012年的新手帳,有人會很衝動買下看起來漂亮而價錢昂貴但是不太實用的手帳,也有的人面對琳瑯滿目的商品,反而不知從何下手?現在就讓日本筆記本達人奧野宣之提供你一些記錄的方法,讓你在挑選手帳時,更清楚自己的記錄目標!

 頁面擷取自 活用-2-001.jpg    

「濃縮成一本筆記」的三大原則

原則1:一元化

筆記本不需要分成好幾本,按照不同的分類使用,通常只要集中成一本即可。不論是開會記錄、電話留言、看完電影的感想等都可以寫在同一本筆記本上,也可以貼上便條紙和資料。
一本筆記本用到最後一頁,再換新的一本,一而再地「更新」。

如此一來,就不會有找不到備忘事項、忘了寫在哪裡的困擾。因為要找的備忘事項肯定就在筆記本裡面。而且也因為經常使用同一本筆記本,就不會發生開會時忘了帶開會專用筆記本的失誤。

p32.jpg      

原則2:依時間來排序

筆記本裡面也不需要分門別類,直接從第一頁開始依序寫到最後一頁。

如此一來,「貼有電影票根的感想」後面接著是「開會討論事項」,然後是「剪報」等各種資訊的並列,不必刻意加以區分整理。只需要加上「日期」和「區分線」就行了。

透過這種做法就不會產生資訊要寫在哪一頁、該如何整理等疑惑。由於不須刻意經營,而是自然而然留下資訊的前後順序,使得記憶容易保存,事後也容易找尋備忘事項和資料。

原則3:索引化

沒有絕對必要的工夫。我只會將寫或貼在筆記本上的資訊,用電腦打字做成「標題」、「位置資訊(筆記本的編號和日期)」的索引資料庫。筆記本數量少的人可以根據封面的設計加以區分; 或編上頁碼,將記錄內容和起始頁碼整理成索引,方法不一而足。

不過隨著筆記本的數量增多,要想很快翻出自己要找的那一頁,建立數位索引資料庫是最有用的方法。因為瞬間就能完成檢索。

以下介紹我的做法。比方說第三十九本筆記、日期二○○九年七月十日的頁面上有北海道的旅行紀錄,七月十三日的頁面上有沖繩採訪的紀錄。

‧39╲090710╲旅行╲北海道
‧39╲090713╲採訪╲沖繩縣

我會用電腦打字將項目做成如上的檢索用表格或是Excel檔案。

事後想要查閱這些資訊,可利用電腦檢索,查出寫在哪一本筆記本的「資訊地址」,再實際找出該筆記本即可。只要資料庫的檔案隨著筆記本經常更新,找尋資訊輕而易舉。

使用這種方法,就算不知道曾幾何時寫在哪一本筆記本上,只須利用檔案中文字排序的「關鍵字索引」就能簡單查到。即便筆記本多達好幾百本,至少要找的備忘資料「在哪裡」,可以馬上得知。

我所介紹的「lifelog筆記」也是遵循這三大原則,久而久之自然形成的使用方法。
倒不是說非得遵守這些原則不可,因為這是我長年試過各種方法後所得的結論,希望能提供給讀者作為參考。

 

*延伸閱讀:奧野宣之《活用一輩子的筆記術》 

想一想三年前的你,做了什麼工作?抱著什麼樣的心情過生活?

想一想三天前的晚餐,你吃了什麼東西?發生什麼特別的事情?

就算你翻開記事本,寫了行程還有聯絡對象,也回不到過去的「空氣」!

就算你讀日記,最多只會看到流水帳紀錄!

毎天的體驗都是獨一無二的累積,但現在你卻忘得一乾二淨了……

 

本書作者奧野宣之貫徹執行「人生一冊」的筆記術,

單單只是做筆記就可以甩掉體重,愛上運動;

30歲不到已經擠身50萬冊的暢銷作家之列,

他深信「記錄持續,行動也能持續」,從普通生活來認識自己最重要! 

11月隆重推出~~ 

 活用(小)-004.jpg  

 

 

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