你需要建檔的理由！ @ 編輯病

第一步是先了解不做建檔所可能帶來的危險性

相信有很多人有過翻找了老半天卻始終找不到文件的經驗。那麼，有多少人會對這件事產生危機意識呢？舉例來說，假設有人每天花5分鐘的時間翻找文件。如果把這個時間換算成1年的話會怎樣？此外，如果不只計算找文件的時間，連找電腦裡的檔案、翻找名片的時間都一併算進去的話，花費的時間就更多了。也就是說，不做建檔的作業就等於是對工作帶來不良的影響。就這一點來考量，或許我們可以說，建檔是有效推動工作所需要的技能。

何謂建檔
有效推動工作的建檔
本來所謂的建檔是指根據某種規則來整理文件。但是，本書所介紹的建檔不只是指文件的管理方法，還網羅了辦公桌的配置方法、電腦的檔案整理的方法，還有名片或公事包的整理方法等。這種想法來自於「只有與工作相關的所有事物都具備機能性之後，才能整備有效的工作環境」。

建檔的優點
你想透過建檔的作業獲得什麼效果？只要明確這個目標，就會更加關注建檔這件事，效果也越發值得期待。

◎可以立刻拿出想要的文件	◎頭腦經過整理，激發新的創意

文件或檔案的擺放場所一目瞭然。結果，需要用到的文件或別人要求的文件都可以立刻找到。	由於工作環境經過整理，腦袋變得清晰許多。而新的創意也容易源源而生。

◎活用過去工作的know how	◎可以在沒有壓力的情況下投入工作當中

只要井然有序地整理過去執行過的工作的資料，就有可能可以活用到新的工作上。	只要堆積如山的文件不見了，工作造成的心理壓力就會銳減，自然就能神清氣爽地投入工作當中。