寫筆記是簡單而有效率的商用技能

「寫筆記」能夠有效地推動工作。可以整理得到的情報、經驗,有效地加以活用,也能提升企劃、發想力。此外,只要有一枝筆就可以寫筆記。也就是說,「寫筆記」是一種簡單又有效率的商用技能。重要的是要先試著寫筆記本,待習慣之後,就可以確實地培養出寫筆記的能力。而持續寫筆記所完成的只屬於自己的筆記本將會成為寶貴的財產。在職場上能夠順利地推展工作的人,寫筆記對他們而言,具有很重要的意義。

■ 何謂筆記本
筆記本是管理儲存自己的工作、思緒的場所。如果有必要,寫在手冊上的情報也要轉寫到筆記本上。

圖解整理術

首先試著寫下大大小小
的事情是很重要的

把自己的想法寫在筆記
本上加以整理

可以把過去的思緒當成財產加以有效活用

■ 寫筆記本所衍生出來的效果
筆記本的特長就是可以保存情報、搜尋保存起來的情報。只要活用筆記本,就可以衍生大範圍的效果。

圖解3-2

透過寫出自己腦海中的東西,可以讓思緒獲得
整理。此外,寫筆記本可以自然地提升整理情
報的能力。

同時寫下失敗的事情和對策,可以預防再度發生同樣的事情。此外,也可以從中找出開創成功契機的某些新know-how。

圖解3-3 寫下來的創意可以做為寫企劃時的 材料,極為有用。同時也會連帶地 衍生出意想不到的材料,激發出新 的企劃。

■ 筆記本中寫些什麼
無法判斷該不該寫的內容全都寫在筆記本中吧。該情報是否重要會隨著時間的經過而改變。此外,將手冊上的情報重新整理,寫在筆記本中也有助於加深記憶。

圖解3-4

■ 2 本筆記本就綽綽有餘了
如果不知道什麼東西寫在什麼地方,那就沒有意義可言了。將筆記本數 量限定在商務筆記本和日記用筆記本2本即可。如果數量超過此限,效果就會減半。

圖解3-5  

筆記本數量限定在商務筆記本和日記用
筆記本2本以內,可以明確地區分個別的
任務。如此一來,筆記本的效果就可以
發揮到最大極限。
如果準備3本以上的筆記本,就會分不 清楚什麼內容寫在哪一本筆記本上, 而且搜尋效果也會跟著下降。

以上摘自大田12月新書《文件‧手冊‧筆記本的圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》p152-154

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