你的工作需要簡報嗎?
只要上台與大家說話,就緊張得不知該如何是好?
還是,你已經是游刃有餘的簡報高手?
無論你還在找尋簡報技巧,或是簡報高手,都可以試做以下簡報技巧大檢測,
看看擁有抓住人心簡報力的賈伯斯,會給你什麼樣的小建議喔!
1.在簡報場合,你會穿著怎樣的服裝?
□ 傾向輕鬆打扮,以拉近與觀眾的距離
□ 傾向穿著正式服裝,以加強個人專業的形象
2. 你會如何選擇你的簡報內容,?
□ 找出觀眾有可能感興趣的題材,來吸引觀眾的注意力
□ 抓出想要傳達的內容,做為跟觀眾溝通的重心
3.你會如何製作簡報?
□ 運用三段式魔法,讓觀眾印象深刻
□ 詳列完整內容,讓觀眾一目了然
4. 你的簡報過程,會安排與觀眾互動的問答時間嗎?
□ 點出問題點,再向觀眾提問,化解與聽眾之間的隔閡,並引起好奇
□ 考慮到觀眾反應很難預測,所以即使是有設計問答,也都經常自問自答
5.除了簡報內容外,你還會做其它準備嗎?
□ 第一做好準備,第二還是做好準備,如果再有問題發生就說一段故事吧
□ 為了擔心觀眾反應不佳,總是會再做另一份簡報來補充
※ 檢測結果-賈伯斯的小提醒:
1. 選擇與使用者相似的服裝,將有助於在輕鬆自在的氣氛下開始簡報。
聽眾就像是獲得朋友的邀約、來到朋友家中,一同鑑賞他所拿出的某
個令人驚奇的物品那樣,逐步營造自我風格的親切感,也成功讓觀眾
卸下心防。
2. 人們普遍對新奇的事物感到好奇,為了吸收新產品的訊息與新知,一
早起床,人們立刻觀看新聞或閱讀報紙。在簡報中,不妨多利用人類
這種受到新奇事物所吸引的本能吧。
3. 當資訊數量為三時,最容易被人們吸收,記憶效果也最好。所以傳遞
重要資訊或事實的電視新聞或報紙,經常將內容分為三個部分報導,
目的當然是為了更有效傳遞報導內容。
4. 簡報時的提問,最好直接詢問單一聽眾。在一個發表者對多數人進行
簡報的情況下,可以依序向台下聽眾提問。因為直接針對對象提問,
訊息得以直接傳遞,聽眾也開始參與這場簡報的進行。
5. 發生些許的失誤或意料之外的狀況時,簡報應繼續進行下去,避免中斷
。 如果聽眾發現你的失誤或機械操作上的問題時,先承認這個失誤,並
且提出與這個失誤有關的小故事,爭取排除問題的時間。
《賈伯斯抓住人心簡報力》於9月6號與大家見面!
想知道更多本書內容,請詳見 http://www.hikaruketsu.com/titan/jobs/jobs.htm